根据《成都中医药大学眼科学院研究生会章程》的有关规定，我院决定在2024年9月开展研究生会换届选举工作，现将有关事项通知如下：
一、机构及职位设置：
主席团：执行主席2人
组织部：部长1人，干事3～4人
学习部：部长1人，干事3～4人
活动部：部长1人，干事3～4人
宣信部：部长1人，干事2人
二、职责
（一）执行主席：
1、 全面主持研究生会工作。根据学院工作安排，结合各部门的工作职能，定期组织研究生会成员讨论并制定研究生会工作计划，并布置各项工作；
2、 做好各部门之间的工作协调；
3、 对接校研究生会及本院本科学生会开展相关工作；
4、 抓好研究生会的自身建设，全面提高研究生会整体素质；
5、 负责向相关主管领导请示、汇报工作。
（二）组织部：
1、 根据《中国共产党章程》和党内有关规定配合党支部发展党员、开展思想政治教育、档案管理等工作；
2、 组织奖学金评定方案修订及评审工作；
3、 组织院内各类评奖评优的评审工作；
（三）学习部
1、 负责组织开展学院各项主题讲座；
2、 负责组织开展学院学术类活动，加强学院学术氛围营造；
3、 组织开展专业技能培训活动，提高同学们专业素养；
4、 加强师生之间的沟通与了解，做好“教”“学”双方的信息反馈，反映学生对学校教育、教育工作的要求和意见，配合学校、学院工作的顺利进行。
（四）活动部
1、 负责策划、筹备和组织理论知识与临床实践技能竞赛类活动；
2、 负责策划、筹备和组织社会实践类活动；
3、 组织开展文娱类活动，丰富同学课余生活，增强院内凝聚力。
（五）宣信部
1、 负责及时、准确地向全院师生传达研究生会各部门工作；
2、 配合其他部门进行相关材料及物资的准备并做好物资管理工作；
3、 围绕各个时期的中心工作开展好形式多样的素材收集、宣传活动。
三、竞选条件
1、 热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；
2、 遵守中华人民共和国宪法和法律，遵守学校规章制度，无违法、违纪记录；
3、 诚实守信，坚持原则，作风正派，道德品质优良；
4、 热爱研究生会的工作，有较强的责任感，善于思考，敢于创新，勇于开拓，工作勤奋，朝气蓬勃，有奉献精神，有全心全意为同学服务的热情，不计名利，服从调配；
5、 有较强的集体荣誉感，有较强的组织管理能力和良好的团队协作精神。
四、选举程序
1、 自愿报名：本次选举通过自愿报名的方式产生研究生会各部门成员，有意愿加入者于2024年9月15日20:00前将报名表（附件）发送至邮箱zhouluyu2017@163.com；
2、 竞职演讲：开展研究生代表大会候选人进行竞职演讲，演讲时间每人3~ 5分钟，演讲内容可包括：自我介绍、对研究生会工作的认识，重点讲解对竞选岗位的工作设想和打算；时间待定；
3、 选举：教师代表、研究生代表选举产生；
4、 公示：由研究生会委员会依据候选人的报名材料和竞选演讲表现等拟定研究生会名单并公示三天。公示期间师生可以提出异议，经查证不符合任职条件的，不予任用；
5、 任命：召开眼科学院第四届研究生会成立大会，对公示后无异议的研究生会成员予以正式任命。
附件：竞选表格
